当社における個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称および個人情報保護管理者

事業者名:株式会社インフィニテック
個人情報保護管理者:管理グループリーダー

2.個人情報の利用目的について

下記に示すような目的で利用させていただきます。

(1)直接書面取得以外の個人情報の利用目的
 ①協力会社従業者情報
 【利用目的】
 協力会社との契約履行の範囲内及び協力会社従業者の作業管理・就業管理
 ②業務委託に係わる個人情報
 【利用目的】
 業務委託に関する契約履行の範囲内
(2)開示対象個人情報の利用目的(直接書面取得の個人情報)
 ①顧客情報
 【利用目的】
 取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
 ②展示会アンケート情報
 【利用目的】
 当社の製品やサービスの提供およびご案内、ご請求または営業およびマーケティング活動に関するご案内
 ③お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)
 【利用目的】
 問い合わせ対応のため利用します。
 ④応募者情報
 【利用目的】
 当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します
 ⑤従業者等の情報
 【利用目的】
 「番号法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。

3.個人情報の管理方法

 取得した個人情報は、それぞれの利用目的に合わせ、管理責任者を定め、また社内においてもアクセスできるものを限定し、厳重な管理のもとに保管します。また常に正確かつ必要な更新がされた状態で管理されるように努めています。

4.個人情報提供の任意性

 上記、個人情報の利用目的(2)につきまして、ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5.個人情報の開示等の要請について

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(以下、開示等という)に応じます。

(1)開示対象個人情報の利用目的:
前項に記載の個人情報保護の利用目的(2)に記載。ただし、協力会社従業者情報及び受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託先又は委託元に直接お問い合わせください。
(2)個人情報の第三者提供:
取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
(3)個人情報の取扱の委託:
取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
(4)開示等のご請求先:
株式会社インフィニテック 苦情・相談窓口責任者
〒141-0031 東京都品川区西五反田2-12-19 五反田NNビル3F
電話番号: 03-5759-6810
ファックス: 03-5759-6820
Eメール: info@infinitec.co.jp
受付時間: 平日 10:00~12:00、13:00~17:00 (祝祭日・臨時休業日を除く)
(5)開示等請求方法:
「開示等請求書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
>>開示等請求書のダウンロード
(6)手数料:
利用目的の通知・開示の場合は、手数料500円(+消費税)を申し受けます。
(7)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

  • a. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  • b. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  • c. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • d. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • e. 法令に違反することとなる場合
  • f. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6.苦情・相談、お問合せについて

 当社の個人情報の取扱について苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(4)開示等のご請求先にて承ります。